企业采购方式及注意要点

　  企业采购方式及注意要点：

　　一、几种基本的企业采购方式

　　1. 询价采购
　　询价采购，也称“货比三家”，即向目标供应商发询价单，请供应商提出报价，在报价中经过比较分析，确定一个最优供应商或供应渠道。
　　询价采购应坚持以下基本原则：
　　(1)公正性原则。在采购过程中，应能体现和保障公平、公正、公开性原则，有充分的依据和基础资料，使采购决策有科学依据。
　　(2)比价原则。在满足采购要求的前提下，还要充分比较价格，使采购价格合理。
　　(3)议价原则。对于有谈判空间的采购项目，要与供应商议定合理的价格。

　　2. 竞争性谈判采购
　　竞争性谈判采购是指采购人或受托的政府采购代理机构通过与多家供应商就采购事宜进行谈判，并从中优选供应商以签订合同的一种采购方式。
　　竞争性谈判采购的特点是：
　　(1)坚持公开、公平、公正的原则。
　　(2)谈判的参与方都应具有平等的机会。
　　(3)谈判的过程应坚持透明、平等、充分竞争的原则。
　　(4)保证质量、讲求效率。

　　3. 单一来源采购
　　单一来源采购也称直接采购或不可替代的采购，就是指达到了限额标准和公开招标数额标准，但因所购商品的来源渠道单一，或属专利、首次创造、合同追加、原有采购项目的后续扩充等特殊原因，只能向某一供应商处采购货物或委托代理机构的采购。
　　采用单一来源方式采购货物，具有节约时间和费用，获得原供应商技术资料和经济合作的优点，但也存在一定的风险，如供应商技术风险、机会主义风险等。因此要充分考虑市场供求和资源条件，在商品质量、价格及供应条件、交货期、付款条件等方面要求合理、科学、可行。

　　二、企业采购需要注意的要点

　　1. 采购流程需要优化
　　企业的采购流程往往不透明而且缺乏优化。很多企业采购流程都由部门经理或主管决定，而这些决策往往受到很多主观因素的影响，如个人偏好、人际关系、历史经验等。这不仅会导致企业资源的浪费，而且可能引发腐败行为。因此，企业采购需要建立一套科学的采购流程，并明确规定每个步骤的具体操作和决策规则。同时，也需要对整个流程进行透明化管理和定期审查，以便及时发现问题并进行优化。

　　2. 选择合适的供应商
　　企业需要与供应商建立长期合作关系。选择一个可靠的供应商不仅可以帮助企业节省成本，而且能够保证商品质量，降低企业运营风险。企业应该根据自身需求和市场情况制定合理的供应商选择标准，如价格、质量、交货期、服务等。同时，也需要对供应商进行定期评估和审查，以便及时发现和解决问题，确保合作顺利进行。

　　3. 严格控制库存
　　企业应该根据自身业务需求合理控制库存。库存过多会导致资金占用和库存积压，而库存过少则可能导致生产中断和缺货损失。因此，企业需要建立合理的库存管理制度，包括库存预警、定期盘点等制度。同时，也需要通过优化生产计划和采购计划来降低库存水平，提高库存周转率。