企业采购基本知识

  　企业采购基本知识

　　一、企业采购的定义
　　企业采购是指企业根据需求，与供应商之间达成协议，以购买、租赁、租借或者其他方式获得物品、服务或资产的行为。这些物品、服务或资产，可能是企业自身运营所需的，也可能是企业为了转售、分销或加工而购买的。

　　二、企业采购的类型
　　1. 按采购性质划分：
　　直接采购：直接向供应商购买商品或服务。
　　间接采购：通过中间商或其他机构采购商品或服务。
　　2. 按采购主体划分：
　　企业采购：以企业为主体进行的采购行为。
　　政府采购：以政府为主体进行的采购行为。
　　3. 按采购方式划分：
　　集中采购：企业将采购需求集中起来，由一个部门或小组负责采购。
　　分散采购：企业将采购需求分散给各个部门或小组，由其各自进行采购。

　　三、企业采购的基本流程
　　1. 需求分析：企业根据自身需求，确定所需物品或服务的数量、质量、规格等基本要求。
　　2. 市场调研：对市场上的供应商进行调查和分析，了解其产品或服务的质量、价格、信誉等。
　　3. 供应商选择：根据市场调研结果，选择符合企业需求的供应商，并进行询价、议价等谈判工作。
　　4. 下单采购：与供应商达成协议后，企业向其下单采购，并确定交货期、付款方式等具体事宜。
　　5. 到货验收：收到供应商的货物后，企业进行到货验收，检查货物是否符合要求，是否有损坏等。
　　6. 付款结算：根据采购合同约定，企业向供应商支付货款，并进行结算。
　　7. 评估与反馈：对本次采购活动进行评估和反馈，以便及时发现问题并改进。

　　四、企业采购的重要性和意义
　　1. 降低成本：通过集中采购、批量采购等方式，可以降低单个物品或服务的采购成本。
　　2. 提高效率：通过标准化、模块化的方式进行采购管理，可以减少重复劳动和浪费，提高采购效率。
　　3. 保证质量：选择优质的供应商并对其产品进行严格的质量控制，可以保证企业所需物品或服务的质量。
　　4. 风险管理：通过对市场调研和供应商评估，选择可靠的供应商并与其建立长期合作关系，可以降低企业面临的市场风险和供应商风险。
　　5. 战略合作：与供应商建立战略合作关系，可以实现资源共享、互利共赢，推动企业与供应商的共同发展。